海运出口报关，报关员除了需要向海关提供合同，装箱单，发票，商检，还需要由船务提供的装箱单装货单，报关员将之俗称，船单。船单由客户提供详细的报关资料给船务公司，包括SO NO，发货人抬头，地址，收货人抬头，地址，目的港，柜号，柜型，品名，数量，毛重，柜重，报关行，报关员联系电话等相关信息。自2016年7月1日起，载货集装箱在交付船舶运输前将强制称重，以供准备船舶积载计划时使用。对于未按要求提供重量验证信息的载货集装箱，不得安排装船。因此报关员在提供报关资料的同时还需提供柜子的柜重。

船务公司在收到客户或报关公司所传真的报关资料后，必须先查阅报关抬头（发货人）、发货人地址、收货人、收货人地址，（货名，件数，重量，目的港是否清楚正确，是否加盖发货人的盖章；一份详细完整规范的报关资料，可以有效提高工作效率，例如，报关资料字迹模糊或潦草，会导致部分资料的缺失，而这些缺失，就需要通过电话联系报关员，加以确认，而有时，联系电话恰恰就被报关资料上面的印章盖住，这样就导致发生问题时不能及时联系到报关员，拖慢工作进度。

规范的报关资料应该如下

齐全的SO NO，正确的柜号柜型，是否拼箱，详细完整的品名，数量及毛重，加盖发货人的盖章时应以不遮挡到联系人电话为准。

我司一三五截关报关资料截止接收时间为前一天上午10点，逾期不等，重新安排船期，或根据驳船舱位情况，再做安排。